Төлөвлөсөн бүх зүйлийг амжуулахад завгүй байхын тулд өдөрт 24 цаг хангалтгүй байдаг нь бидний өмнө тулгардаг. Бид олон зүйлийг эцэс хүртэл дуусгалгүйгээр бүгдийг нэг дор хийхийг хичээдэг. Гэхдээ ийм асуудлыг шийдэх гайхалтай арга байдаг бөгөөд энэ нь төлөвлөлт юм.
Төлөвлөлт гэж юу вэ?
Төлөвлөлт гэдэг нь зорилго, зорилтыг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах цаг хугацаа болон бусад нөөцийг оновчтой хуваарилах, түүнчлэн зорилго, зорилт, үйл ажиллагааны тодорхойлолтыг хэлнэ. Ихэнх тохиолдолд төлөвлөлтийг янз бүрийн байгууллага, пүүс, томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаанд ашигладаг бөгөөд энэ тохиолдолд 5, 10, 20 ба түүнээс дээш жилийн төлөвлөгөөг багтаасан урт хугацааны төлөвлөлтийн тухай ярьж байна. Гэхдээ хувь хүн ажил, сургууль, гэр ахуй эсвэл хувийн хэрэг гэх мэт бүхий л хэргийнхээ гүйцэтгэлийг төлөвлөх боломжтой бөгөөд төлөвлөх шаардлагатай байдаг. Бүх зүйлийг хийхийн тулд нэн тэргүүнд ач холбогдол өгч, чухал ач холбогдолгүй, яаралтай, яаралтай бус зүйлийг тодорхойлох хэрэгтэй. Тиймээс бид үйл ажиллагаа, үр бүтээлтэй ажиллахад саад болж буй шаардлагагүй зүйлсээс салж чадна.
Төлөвлөлтийн ашиг тус
нэг. Ихэнхдээ, ирээдүйн талаар бодохдоо бид толгойдоо хамгийн тохиромжтой дүр төрхийг төсөөлөөд "тиймээ, хэзээ нэгэн цагт би үүнийг биелүүлэх болно" гэж боддог. Гэхдээ энэ "хэзээ", хэзээ "хэзээ" ирэхийг тодорхой заагаагүй байна. Бодол санаагаа цаасан дээр томъёолж эхлэхэд зорилго нь тодорхой болж, бид яг юу хүсч байгаагаа, түүндээ хэр хурдан хүрч чадахаа ухамсарлаж эхэлнэ.
2. Жорж Миллерийн хуулинд бид 7 + -2 хэргийг нэгэн зэрэг ой санамжинд хадгалж болно гэж заасан байдаг. Энэ бүсэд бидний анхаарлын төвд байгаа нэн тэргүүний зорилтуудыг шахаж зайлуулах бүрэн шаардлагагүй даалгавар багтдаг. Заримдаа бид ямар нэгэн зүйл хийж эхэлдэг, дараа нь өөр зүйлийг санаж, эхний зүйлээсээ татгалздаг. Үүний үр дүнд бид хэзээ ч дуусдаггүй олон ажлыг эхлүүлдэг. Төлөвлөлт нь хийх ажлын жагсаалтаа цэгцлэхэд тусална. Яг одоо хийх ёстой чухал ажлууд, хойшлуулж болох чухал биш ажлуудыг бид тодорхой харж байна. Үйлдэл дууссаны дараа үүнийг хасаж болно, энэ нь үйл ажиллагаанд маш эерэг нөлөө үзүүлдэг, учир нь бид төлөвлөсөн зорилгод хүрэх замыг даван туулахыг тодорхой төсөөлдөг.
3.. Хэрэв та төлөвлөгөө гаргахад хангалттай, бодитой хандах юм бол бүх зүйлийг үр дүнтэй, тайван хэмнэлээр хийж, хүнийг ядарч туйлдуулахгүйгээр, түүнийг буланд аваачихгүй байх болно. Хүн юу хийх ёстойгоо сайн мэддэг байхад сэтгэл хөдлөлийн байдал илүү эерэг, тайван болдог.
4.. Хэрэв бид оюун санааны төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд ямар нэгэн бэрхшээл тулгарвал бид үүнийг хурдан орхино. Гэхдээ аль хэдийн тогтсон төлөвлөгөөнд алдаа гарвал бид тэдгээрийг мөрдөж, шинэ нөхцөл байдалд залруулж, төлөвлөсөн зорилгодоо шилжүүлэн үргэлжлүүлж болно.
5. Дээрх бүх зүйлс дээр нэмнэ. Бараг бүх бизнесмэнүүд, амжилтанд хүрсэн хүмүүс зөвхөн өөрсдийн өдрийг төдийгүй долоо хоног, сар, жилийг төлөвлөдөг. Тэд өөрсдийн цаг хугацааны нөөцийг хангалттай хуваарилдаг тул хэдэн цагт бүгдийг хийж чадахаа яг таг мэддэг. Тийм ч учраас нөөцийг зөв төлөвлөх нь төлөвлөсөн зорилгодоо хүрэх магадлал маш өндөр байдаг.
