Таны цаг дуусч байна уу? Хэрэв та хугацаанаас 2 хоногийн өмнө ажлын чухал төслүүд бэлтгэж эхэлбэл зөвхөн зочид ирэхээс өмнө цэвэрлэвэл таны оношлогоо нь эмх замбараагүй байдал, цаг хугацааг зохицуулах чадваргүй байдал юм. Аз болоход энэ "өвчин" -өөс салах нь тийм ч хэцүү биш юм. Таны амьдралыг "тавиур дээр" цэгцлэхэд туслах хэд хэдэн батлагдсан арга.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Үүнийг өөртөө битгий хадгал. Ажил, сурлага, гэр бүл … Маш олон чухал зүйлийг санах хэрэгтэй. Тиймээс зохион байгуулалттай хүний хамгийн сайн найз бол өдрийн тэмдэглэл юм. Та утсан дээрээ тэмдэглэл хөтлөх, компьютер дээрээ тусгай програм суулгах боломжтой боловч нэгээс олон үеийнхний баталсан хамгийн үр дүнтэй сонголт бол дэвтэр юм. Орой бүр 10-15 минутыг урд өдрийн төлөвлөлтөд зарцуул. Гэхдээ үүнийг бүү хэтрүүл: өдөр бүрийг минутаар хуваарилах нь үнэ цэнэтэй зүйл биш, эс тэгвээс төлөвлөсөн зүйлийнхээ талыг ч гүйцээж амжихгүй. Өөртөө сэтгэл дундуур, сэтгэл дундуур байхаас зайлсхийхийн тулд 30 орчим хувийг амрах, урьдчилан тооцоолоогүй ажилд зориул.
Алхам 2
Эрэмбэлэх. Социологийн сонгодог сонгодог Вилфредо Паретогийн гаргасан зарчмын дагуу хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80% -ийг авчирдаг. Үүний дагуу таны ажлын бүтээмж нь ажлын байран дахь цагны тооноос бус хамгийн чухал (ихэвчлэн хэцүү) асуудалд анхаарал хандуулах чадвараас ихээхэн хамаарна. Сайн зуршилтай болоорой: нэг чухал асуултыг шийдэж, удаан хугацааны турш арын гал дээр тавьсан зүйлсийнхээ нэгийг хийснээр өдрөө эхэл. Тиймээс та яаралтай даалгавар, овоолго хийхээс зайлсхийх боломжтой.
Алхам 3
Намгаас зайлсхий. Цагийн менежментийн увидас бол ихэнхдээ шаардагдахаас илүү урт хугацаа шаарддаг ажил юм. Жишээлбэл, нийгмийн сүлжээн дэх захидал, мессежийг шалгахад 5 минут биш хэдэн цаг шаардагдана. Найзуудын хуудсууд, сонирхолтой сайтууд, мэдээний сувгууд - та өдөржингөө дэлгэцийн өмнө өнгөрөөж, илүү чухал асуудлуудыг мартаж болно. Хэрэв та энэ асуудлыг сайн мэддэг бол сүлжээнд аялахад зарцуулах цаг хугацааг тодорхой хязгаарлах хэрэгтэй. Хэрэв та арван эсвэл арван таван минут хэрэгтэй эсэхээ оюун санааны хувьд шийдээд зогсохгүй цагаа тохируулбал илүү дээр юм. Хурц дохио нь бусад дуусаагүй ажлууд болон шийдэгдээгүй асуудлуудыг танд сануулах болно.
