Цагаа зөв зохицуулах чадвар нь хүнд бүх зүйлийг гүйцэж, хоцрохгүй байхад тусалдаг. Өдөрт нэмэлт цаг олох боломжгүй, гэхдээ цагаа зөв зохион байгуулж, өөртөө тохируулан хийх нь таны мэдэлд байна.
Цагийн менежмент нь сэтгэл судлалын нэг салбар болох цаг хугацааны менежментэд зориулагдсан бөгөөд түүний гол үүрэг нь хүнийг голыг хоёрдогчоос салгаж сургах явдал юм. Өөрийгөө удирдах мэргэжилтэн Л. Сейверт: "Ажлын өдрөө арван минутын турш тогтмол бэлтгэж, хоёр цаг хүртэлх цагийг хэмнэж, илүү сайн ажиллах баталгаатай хүн." Янз бүрийн "цаг шингээгч" хааяа нэг өөрсдийгөө шаантаглахыг хичээдэг нэг хэвийн гэрийн амьдралаас илүүтэйгээр өдөрлөгийг үйлчилгээнд зохион байгуулах нь илүү хялбар байдаг. Жишээлбэл, та чухал зүйлийг эхлүүлмэгц утас дуугарч, найз чинь хамгийн сүүлийн үеийн мэдээг дуулгах гэж яарч байна. Имэйлээ үзэхээр шийдсэн тул та бүх нийгмийн сүлжээг нэг минут үзэж, интернетэд удаан хугацаагаар сууж байна. Үүний үр дүнд та байнга завгүй байдаг боловч яаралтай, яаралтай асуудлын урсгалд багтаж, ямар нэгэн зүйл хийх цаг зав гардаггүй. Чухам ийм нөхцөл байдлаас тодорхой зорилго тавих, бичигдсэн тохиолдлуудтай энгийн цааснаас зайлсхийх боломжтой юм.
Цагийг хянах гол хэрэгсэл бол төлөвлөлт юм. Төлөвлөгөө, бодлоо бичээд тэмдэглэлээ алдартай газарт байрлуулаад үзээрэй. Тиймээс та өөрийн эрхгүй аливаа зүйлийг эргэцүүлэн бодож цэгцлэх бөгөөд жагсаалтууд таны бодлыг зөв чиглэлд чиглүүлэх болно. Урт болон богино хугацааны төлөвлөлт гэж байдаг. Урт хугацааны гэдэг нь нэг юмуу хоёр долоо хоногт хийх ёстой зүйлсийн жагсаалт, богино хугацааны хувьд нэг өдөр хийх ёстой зүйл юм. Юуны өмнө урт хугацааны төлөвлөгөөгөө шийдээрэй. Энэ долоо хоногт юу хийхээ бодоорой. Жижигээс том хүртэл бүх зүйлийг тэмдэглэлийн дэвтэрт бичээрэй: найз охиндоо төрсөн өдрийн мэнд хүргэх, хоол хүнс худалдаж авах, нийтийн үйлчилгээний төлбөр хийх гэх мэт. Долоо хоногт хийх ажлуудын жагсаалтыг гаргаснаар та удахгүй хийх ажлын талаар төсөөлөлтэй болж, аливаа зүйлийг алдахгүй байх нь дамжиггүй.
Богино хугацааны төлөвлөлт нь ирэх өдрийн өмнө гол зүйлийг нь, жишээлбэл, урд шөнө нь тодорхойлохыг хэлнэ. Таны далд ухамсар тэдний хэрэгжилтийг урьдчилан тохируулах бөгөөд өглөө нь төлөвлөгөөгөө бүрэн зэвсэглэн хэрэгжүүлж эхлэх боломжтой болно. Доороо сууж, долоо хоног бүрийн хуваарийн дагуу ажлуудыг сонгож, өдөр тутмын хэв маягаар шингэлж цэгнэн бич. Тухайн өдрийн хийх ажлын жагсаалтад та дараахь зүйлийг оруулж болно: чанасан жимс чанаж, клиникт очиж, хүүхэдтэйгээ тооцоо судалгаа хийх, маалинган даавуу индүүдэх, ном унших, гал тогооны өрөөний шүүгээг задлах гэх мэт. Даалгаврууд нь чухал ач холбогдолтой зэрэгтэй байх ёстой, хоёрдогч нь гол зүйлд захирагдах ёстой. Аль зүйл нь хамгийн чухал болохыг тодорхойлсны дараа доогуур нь зур. Ийм олон ажил байх ёсгүй, хоёроос гурваас хэтрэхгүй. Энэ эсвэл тухайн даалгаврыг гүйцэтгэх хугацааг тодорхойлохын тулд цэг тус бүрийг туршиж үзээрэй.
Өдөр тутмын хийх ажлын жагсаалтад хийх ажлын ихэнх нь тогтмол байдаг. Тэднийг тодорхой цаг хугацаанд нь хийж сургаарай, тэгвэл тэд танил, хүнд биш болно. Жишээлбэл, сэрснийхээ дараа шууд ороо зас, өглөөний цайгаа уухаас өмнө дасгал хийж, унтахаасаа өмнө аяга тавгаа заавал угаагаарай, ингэснээр өглөө нь цэвэрлэсэн гал тогоонд орж болно. Тухайн өдрийн төлөвлөгөөгөө гаргасны дараа зарим зүйлийг зэрэг хийж болохыг анзаарах болно. Жишээлбэл, шүүгээгээ задлаад оройн хоолоо хийж, хүүхэдтэйгээ ажилла, нөхрийнхөө цамцыг индүүд.
