Англи хэлнээс орчуулсан цагийн менежмент гэдэг нь цаг менежмент гэсэн үг юм. Олон хүмүүсийн хувьд нууц хэвээр үлдсэн нэлээд залуу шинжлэх ухаан. Богино хугацаанд маш их зүйлийг хийж сурсан нь зөвхөн хамгийн амжилттай хүмүүс л үүнийг төгс төгөлдөрт эзэмшсэн байдаг.
Шаардлагатай
цаас
Зааварчилгаа
1-р алхам
Та үргэлж төлөвлөлтөөс эхлэх хэрэгтэй. Төлөвлөгөө гаргах цаг гаргах нь түүнийг үйлдэл дээр нь аврах болно. Аливаа зорилгоо цаасан дээр эсвэл тэмдэглэлийн дэвтэрт бич. Санах ойдоо найдах хэрэггүй - цаасан дээр бичээгүй даалгавар үнэхээр байдаггүй. Ажил дээрээ эсвэл байшингийнхаа эргэн тойронд юу хийх хэрэгтэйгээ бич. Илүү том ажлуудыг дэд зүйлүүдэд хуваа
Алхам 2
Хэрэв та энэ явцад хийх шинэ зүйл олсон бол тэдгээрийг цаасан дээр бич. Жагсаалтаас дууссан даалгаврыг зур. Ийм төлөвлөгөөг өдөр, долоо хоног эсвэл жилийн хугацаанд хийж болно. Даалгавраа биелүүлэхийн тулд өөртөө өгсөн эцсийн хугацааг хавсаргаж, товлосон цагтаа амжиж очихыг хичээ. Энэ бол дэлгүүрийн жагсаалт шиг юм. Урьдчилан бичсэнээр та хэзээ ч нэмэлт зүйл худалдаж авахгүй бөгөөд бага хугацаа зарцуулах болно.
Алхам 3
Бүх хэргийн ач холбогдлыг 4 төрөлд хуваадаг: чухал ба яаралтай; яаралтай боловч чухал биш; чухал боловч яаралтай биш; чухал биш бөгөөд яаралтай биш. Тохиолдлуудыг шийднэ үү: тэдгээр нь ямар төрөлд тохирч байна. Хамгийн голыг нь А-тай, бага нь Б-ээр, гэх мэтээр цагаан толгойн үсгээр бичнэ. А үсгийн доорхи жагсаалтаас нэн тэргүүний даалгавруудыг өг.
Алхам 4
Бусдад алгасалгүйгээр хамгийн чухал зорилгоо биелүүлээрэй. Гол даалгавраа биелүүлээгүйгээс юу алдах вэ, бүтэлгүйтлийн үр дагавар юу вэ гэж өөрөөсөө асуу. Тууштай ажилдаа ороорой. Үүнийг хийсний дараа таны сэтгэлээс ямар жин унасныг олж мэдэх болно. Яаралтай байгаа зүйлийг үргэлж хий. Цаг хугацаа өнгөрөхөд зарим үүрэг даалгаврыг шаардлагагүй гэж үзэн жагсаалтаас хасах болно. Цагийн менежментэд аль зорилго нь нэн тэргүүнд тавигдаж байгааг ойлгох нь чухал бөгөөд энэ нь яаралтай юм. Бичсэн цэгүүдийг энэ дарааллаар дагана уу.
Алхам 5
Хүмүүс, үйл хэрэгт үгүй гэж хэлж сур. Хэрэв хэн нэгэн танд хамаагүй, цаг хугацаа алдах шаардлагатай асуудлаар тусламж хүсвэл тухайн хүнд биш харин хийхийг хүссэн бизнест нь үгүй гэж хариулаарай. Ач холбогдолгүй бизнестээ анхаарал хандуулж, цаг хугацаа алдах, суваг солих, янз бүрийн хэвлэл мэдээлэл унших, хамт ажиллагсадтайгаа удаан ярилцах. Ерөнхийдөө энэ нь цаг хугацаа хэмнэх гайхалтай арга байх болно.
Алхам 6
Цагийн менежментийн өөр нэг гол дүрэм бол ширээгээ цэгцтэй байлгах явдал юм. Цаас ачсан тавилга дээр шаардлагатай бичиг баримтыг хайхад зөвхөн 30% нь л зарцуулагддаг. Бүх баримт бичгийг даруй шалгаж, тус бүрийн байршлыг мэдэж, шаардлагагүй хаягдал цаасыг хогийн саванд хая. Хамгийн чухал дүрмүүдийн нэг бол өөртөө амралт өгөх явдал юм. Бие махбодийн чадвараас илүү их зүйлийг хийх боломжгүй юм. Ийм албадан хэргүүд нь нөхцөл байдлыг улам хүндрүүлж, хүнийг сандаргаж, янз бүрийн өвчинд хүргэдэг.
