Цагийн менежмент буюу цагийн менежмент улам бүр түгээмэл болж байна. Энэхүү мэдлэгийн талбар нь ажлын өдрийг оновчтой болгох, илүү үйл явдлыг үр дүнтэй болгох боломжийг олгодог. Цагийн менежментийн үндсэн зарчмуудыг ашигласнаар та бизнест үнэхээр чухал зүйл болох гэр бүлтэйгээ харилцах, амралт, аялал жуулчлалын чиглэлээр хэдэн цагаа чөлөөлж болно.
Цагийг удирдах боломжгүй тул хүн өөрийгөө хянаж, өдрөө зөв төлөвлөж, үйл ажиллагаагаа оновчтой болгодог гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй. Тиймээс цагийн менежмент гэдэг нь юун түрүүнд сахилга бат, хүсэл эрмэлзлээ удирдах урлаг юм.
Бүх ажлууд
Нэгдүгээрт, та шийдвэрлэх ёстой бүх ажлуудаа тодорхойлох хэрэгтэй. Энэ нь таван минут эсвэл хэдэн өдөр үргэлжлэх нь хамаагүй. Энэ нь ажлын цар хүрээг нарийвчлан тодорхойлох шаардлагатай байна. Энэ бол орчин үеийн бараг бүх цагийн менежментийн үзэл баримтлалд үндэслэсэн үндсэн ажил юм.
Цаас эсвэл компьютер аваад толгойд орж ирсэн бүх зүйлийг бич. Дараа нь даалгавруудыг хурдан, дунд, урт гэсэн гурван ангилалд хуваах шаардлагатай. Шуурхай даалгавруудад 20-60 минутын дотор, дунджаар долоо хоногт, урт хугацаанд нэг сар ба түүнээс дээш хугацаанд хийж болох бүх ажлууд орно.
Дунд болон урт даалгавруудыг дэд цэгүүдэд жагсаах. Задаргаа илүү нарийвчлалтай хийгдсэн байх тусам та зорилгоо амжилттай даван туулах болно.
Тэргүүлэх чиглэл
Цагийн менежментийн хамгийн чухал асуудлуудын нэг бол давуу эрх олгох явдал юм. Та бүх зүйлийг бүгдийг нь хийж чадахгүй байх магадлалтай тул үнэхээр чухал даалгавруудыг сонгож, түүнийгээ биелүүлэхэд анхаарлаа төвлөрүүл. Бүх зорилгоо ач холбогдлын буурах дарааллаар дугаарлана уу.
Дараа нь жагсаалтыг хойш тавиад хагас цагийн дараа эргэж ирээрэй. Өөрийнхөө тэргүүлэх чиглэлийг анхааралтай бодож үзээрэй, магадгүй ямар нэгэн зүйл өөрчлөгдөх болно. Анхаарал хандуулах ёстой нэг гол зорилгоо сонгоод, өөрт тань бас чухал 6-8 нэмэлт зорилгыг сонго.
Төлөвлөлт
Ихэнхдээ төлөвлөлт нь долоо хоногийн өмнө явагддаг боловч та өөрийн хугацааг өөрөө сонгож болно (жишээлбэл, нэг өдөр, гурван өдөр эсвэл нэг сараар). Эхлээд хийх зүйлсийнхээ жагсаалтаас бүх "хэцүү зүйл" -ийг бич. Энэ бол хатуу тогтоосон цагт дуусгах ёстой зүйл юм. Жишээлбэл, лхагва гарагийн оройн 17 цагт оч.
Дараа нь тодорхой өдөр хийх ёстой ажлуудаа бич. Үүнд сургалт, ангидаа бэлтгэх, тайлагнах зэрэг орно. Тэдгээрийн хувьд та гүйцэтгэлийн хугацааг хатуу биш, харин ойролцоогоор зааж өгөх хэрэгтэй. Жишээлбэл, Лхагва гарагийн 20-22 цагийн хооронд биеийн тамирын заал руу яв.
Сүүлчийн цэг бол хатуу даалгавар шаарддаггүй даалгавар юм. Заримдаа тэдгээрийг "контекст" гэж нэрлэдэг, өөрөөр хэлбэл байршлаас хамааран хийгддэг зүйлүүд. Үүнд замын хөдөлгөөнд оролцож буй ном унших эсвэл дэлгүүрээс хүнс худалдаж авах зэрэг багтана.
Цаг алуурчид
Хэрэв танд үнэхээр хангалттай цаг байхгүй бол та шаардлагагүй зүйлийг байнга хийдэг бөгөөд үүнийг анзаардаггүй. Жишээлбэл, тайлан бэлтгэхийн оронд та утсаар ярьж байна. Ийм алуурчдыг олж тогтоохын тулд та дараах аргыг ашиглаж болно.
Нэг цаас аваад 15 минутын зайтай хуваагаад, үе шат бүрт юу хийснээ байнга бич. Жишээлбэл, 14: 00-14: 15 хооронд би хамт ажилладаг хүнтэйгээ цай ууж байсан. Энэ аргаар та үндсэн цаг алуурчдыг олж, устгахаас гадна хичнээн их цаг ажилласан болохыг тодорхойлж чадна.
