Цагийн менежмент: Хэрэв танд хангалттай цаг байхгүй бол юу хийх хэрэгтэй вэ

Агуулгын хүснэгт:

Цагийн менежмент: Хэрэв танд хангалттай цаг байхгүй бол юу хийх хэрэгтэй вэ
Цагийн менежмент: Хэрэв танд хангалттай цаг байхгүй бол юу хийх хэрэгтэй вэ

Видео: Цагийн менежмент: Хэрэв танд хангалттай цаг байхгүй бол юу хийх хэрэгтэй вэ

Видео: Цагийн менежмент: Хэрэв танд хангалттай цаг байхгүй бол юу хийх хэрэгтэй вэ
Видео: Цагийн менежмент - Б.Хулан (аудио номын дээж) | Time management - B.Khulan 2024, Дөрөвдүгээр сар
Anonim

Хөрөнгө чинээлэг байдал, оршин суугаа газар, хүйс, нас болон бусад ялгаатай байдлаас үл хамааран нэг хүн ижил тэгш нөөцтэй байдаг. Цаг нь болж байна. Өөртөө ашиг тусаа өгөхөөс гадна үүнийг чадварлаг захиран зарцуулах чадварыг цагийн менежмент гэж нэрлэдэг. Хүн бүр үүнийг эзэмшиж, суурийг нь амьдралдаа хэрэгжүүлэх ёстой.

Олон зүйлийг удирдах нь гайхалтай урлаг юм
Олон зүйлийг удирдах нь гайхалтай урлаг юм

Шаардлагатай

  • - ажлын төлөвлөгөө
  • - зорилго
  • - хэргийг ялгах
  • - ажил, амралтаа ээлжлэн солих

Зааварчилгаа

1-р алхам

Хэрэв та бусад олон хүмүүсийн нэгэн адил өдөр тутмын даалгавраа гүйцэтгэхэд бараг цаг зав хомсдож байгаа бол энэ нь бодит байдал дээр ийм байна гэсэн үг биш юм. Цаг хугацаа гэх мэт үнэ цэнэтэй нөөцийг чадварлагаар удирдахын тулд амьдралаа цэгцэлж эхэл. Хүмүүс хүч чадлаа хэт их сарниулж, зөвхөн чухал ач холбогдолтой төдийгүй хоёрдогч, дээд түвшний ажлуудад үрэн таран хийдэг тул өөрсдийнхөө асуудлыг өөрсдөө шийдвэрлэх цаг зав байдаггүй. Энэ нь танд тохиолдохгүйн тулд амьдралынхаа гол зорилгыг тодорхойлохыг хичээ. Та яг юунд хүрэхийг хүсч байна вэ? Та юуны төлөө тэмүүлж байна вэ? Ийм асуултын хариулт ямар байх вэ гэдэгт тулгуурлан, өдөр тутмын амьдралаа зохио.

Алхам 2

Өдөр бүр тулгарч буй даалгавруудыг үндсэн зорилгодоо нийцүүлэн эрэмбэл. Тодорхой даалгаврыг биелүүлэх нь таныг мөрөөдөлд ойртуулж байгаа эсэх, эсвэл эсрэгээр нь үр дүнтэй зарцуулж болох үнэт цагийг өөрөөсөө холдуулж байгаа эсэхийг бодоорой. Өдөр тутмын төлөвлөгөө, хийх ажлынхаа жагсаалтыг гарга. Эйзенхауэрын матрицын зарчмыг авч, яаралтай байдал, ач холбогдлын зэргээр нь ялгаж салга. Юун түрүүнд яаралтай бус асуудлыг шийдвэрлэх. Ерөнхийдөө даалгавар бүрийг заасан хугацаанаас нь өмнө амжуулах хэрэгтэй. Энэ нь зөвхөн цаг тухайд нь дуусгахад хувь нэмрээ оруулахаас гадна энэ ажилд алдаа гаргахаас зайлсхийх болно (эцэст нь та бүх зүйлийг дахин шалгаж үзэх боломжтой болно).

Алхам 3

Өчүүхэн зүйл дээр өөрийн цагаа цацаж болохгүй (гэхдээ намаг шиг зурдаг). Иймэрхүү даалгавар нь хэдэн цагаар биш юмаа гэхэд үнэтэй минутуудын нэлээд хувийг эзэлдэг. Тиймээс, хэрэв та эдгээрийг биелүүлэхээс татгалзвал та хичнээн их хугацаа гаргасанд гайхах болно. Юун түрүүнд хамгийн чухал зүйлд анхаарлаа хандуулаад дараа нь чөлөөт цаг байвал зугаа цэнгэлд анхаарлаа хандуулаарай. Гэсэн хэдий ч энэ мэдэгдэл нь зөвхөн зөвхөн ажилтай байх ёстой гэсэн үг биш юм. Цагийн менежментийн зарчмууд нь аливаа хүний амьдралд зөвхөн шаргуу, шаргуу хөдөлмөр төдийгүй сайн сайхан амралт байх ёстой гэж үздэг. Сүүлийнх нь хүч чадлыг хэвийн сэргээхэд маш чухал ач холбогдолтой бөгөөд ингэхгүйгээр чухал ач холбогдолтой амжилтанд хангалттай эрчим хүч байхгүй болно.

Алхам 4

Төрөл бүрийн даалгаврын гүйцэтгэлийг нэгтгэх (мэдээжийн хэрэг, тэдгээрийн аль нэгний чанарыг алдагдуулахгүй байх). Жишээлбэл, зарим чухал факс эсвэл имэйлийг ажил дээрээ хүлээж байхдаа огт өөр төсөлтэй холбоотой гэрээ, бусад баримт бичгийг боловсруулахад оролцоорой. Гэрийн ажилд энэ зарчмыг хэрэгжүүлэх нь танд бүр ч хялбар байх болно: жишээлбэл, хоолоо олон тогоонд хийж, аяга таваг угаагч, угаалгын машинаа цэнэглээд энэ үед таны анхаарлыг илүү их шаарддаг өөр зүйл дээр төвлөрч болно. дээрх ажлууд.

Зөвлөмж болгож буй: