Ажлын өдрийн цагаа зөв зохицуулж чадахгүй байх нь хэт ачаалал, архаг ядаргааны синдромд хүргэдэг. Энгийн дүрмийг дагаж мөрдөх нь ажлын цагаа үр ашигтай ашиглах боломжийг олгоно.
Амжилт, карьер нь ихэнхдээ цагийн менежмент, цагаа төлөвлөх чадвараас хамаардаг. Зарим нь ажлын байран дахь бүх зүйлийг хийж, үйлчилгээгээ цаг тухайд нь орхиж чаддаг бол зарим нь орой болтол оффис дээрээ байж, засвараа гэртээ хийдэг нь нууц биш юм. Маш олон ажил хийснээс болоод одоогийн ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд байнга яардаг, даалгавар, овоолго хийдэг, боломжгүй байдаг талаар олон хүн мэддэг. Хэт их ажил хийх нь цаг хугацааны дарамтанд удаан хугацаагаар ажилласны үр дагавар юм.
Үйл ажиллагаагаа зөв зохион байгуулахын тулд та дараахь зүйлийг хийх ёстой.
- Ажлын цөөн хоногт ажлын цагаа тоолж, тодорхой цагийн хуваарьгүй, даалгавраа оройтож гүйцэтгэсэн, зочид, утасны дуудлагаас үүдсэн хөндлөнгийн оролцоог тэмдэглэ.
- Түр зуурын алдагдалд дүн шинжилгээ хийх. Тодорхой ажилд шаардагдахаас илүү их цаг зарцуулсан газар. Утсанд хичнээн их цаг зарцуулсан, бүх утасны яриа төвлөрч, эсвэл бусад сэдвээр яриа өрнүүлж байв. Өдөрт хүмүүстэй хэдэн удаа "хооллох" цаг үе байсан. Урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдалд ямар зан авиртай байсан бэ: зорилгогүй шуугиан эсвэл хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх үү?
- "Би ажилдаа хайртай юу?" Гэсэн асуулт тавь. Хэрэв хэн нэгэн нь үүнээс жийрхвэл ямар ч ажлыг хурдан бөгөөд чанартай хийх боломжгүй юм.
Хаанаас эхлэх вэ?
- Жижиг сажиг зүйлд төөрөлдөж, хаашаа явахаа ойлгохгүй байхын тулд зорилгоо тодорхойл.
- Төлөвлөгөө хийх: 60% - хуваарьт цаг, 20% - гэнэтийн цаг, 20% - аяндаа гарах цаг. Ирэх бизнесийг урт, дунд, богино хугацааны гэж хуваах шаардлагатай байна. Зөвхөн даван туулах боломжтой ажлуудынхаа хэмжээг л төлөвлөөрэй.
- Өдрийн тэмдэглэл хөтлөх нь өөрийгөө удирдах хамгийн чухал хэрэгсэл, сайн төлөвлөлт, хяналтын хэрэгсэл юм. Төлөвлөгөөг тохируулж, хэрэгжих боломжгүй болж хувирвал өөрчлөх шаардлагатай.
- Тэргүүлэх зарчмыг баримтал. Эрэмбэлэх. Ач холбогдолгүй ажлуудыг хэсэг хугацаанд хойшлуул. Туршилтын дуудлага, даалгавар, захидал болон бусад жижиг асуудлыг нэн даруй дээд зэргээр гүйцэтгэх.
- Өөрт нь зориулж ажил хийлгэхийг хүссэн хамт ажиллагсаддаа "үгүй" гэж хэлж сур. Хэрэв тэр өөрөө үүнийг хийж чадах нь тодорхой бол; дуусах хугацаа хүлээх боломжтой; тэр өчигдөр даалгавраа биелүүлэх ёстой байсан.
- Өдрийн эхлэл, өдрийн гол хэсэг, өдрийн төгсгөлийн дүрмийг баримтал. Өдрийг эхлүүлэх дүрэм: сэрсэний дараа эерэг сэтгэл хөдлөлөөр, савлуургүйгээр босох; тухайн өдрийн ажлын төлөвлөгөөг дахин шалгах; өглөө хийх бүх нарийн төвөгтэй, чухал зүйлс; эхлээд гол ажлуудыг шийдээрэй. Өдрийн үндсэн хэсгийн дүрмүүд: Нэмэлт тулгамдсан асуудлуудаас татгалзах; төлөвлөөгүй импульсийн үйлдлээс зайлсхийх; цаг тухайд нь түр зогсоох, хэмжсэн хэмнэлийг хадгалах; ижил төстэй жижиг ажлуудыг цувралаар гүйцэтгэх; эхлүүлсэн зүйлийг оновчтой гүйцээх; цаг хугацаа, төлөвлөгөөг хянах. Ажлын өдрийг дуусгах дүрэм: тухайн өдөр төлөвлөсөн ажлуудаа дуусгах; үр дүнг хянах, өөрийгөө хянах; дараагийн өдрийн төлөвлөгөөгөө гарга.
