Олон хүний хувьд цаг хугацаа алдахгүй сурах нь хэцүү байх болно. Асуудлын гол нь, хэрэв та эдгээр ажлаас ангижрах юм бол ажлын цагийг үр дүнтэй өнгөрөөхөд туслах дөрвөн зуршил юм.
Шуудан шалгах ажлыг зохион байгуулах
Имэйлийн хайрцагт захидал байнга ирдэг. Тиймээс тэдний төгсгөлгүй ангилал нь танаас төсөл дээр зарцуулахад зарцуулж болох их цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд хэргийг дуусах хугацааг тодорхойгүй хугацаагаар хойшлуулдаггүй.
Өглөө, өдөр, оройдоо шуудангаа цэгцлэх, имэйлээ шалгах цаг гарга.
Нийгмийн сүлжээ, SMS дээр байнгын захидал харилцааны хувьд мөн адил. Ухаалаг гар утаснаасаа байнга бүү сатаар, тодорхой цагийн хуваарийг баримтлахыг хичээ.
Төлөвлөгөөгүйгээр бүү ажиллаарай
Зарим хүмүүс төлөвлөгөөгүй ажил эхлүүлснээр цаг хугацаа хэмнэж байгааг олж мэддэг. Үнэндээ ийм хүмүүс зөвхөн ажлын цагаа дэмий үрдэг. Тэд олон ажлыг гүйцэтгэж чаддаг боловч хэзээ ч ажилдаа ордоггүй.
Төлөвлөгөөгүй ажиллах нь танд юу хийх ёстойг тодорхой дүрслэн харуулахгүй. Та энэ асуудлаа орхиж, сонирхолтой видеогоор сатаарах эсвэл санамсаргүй байдлаар нэг цаг орчим яриа өрнүүлж магадгүй юм. Бүх даалгавраа төлөвлөхөд 5 минут зарцуулаарай.
Бүү саад бол
Зарим хүмүүс анхаарлаа сарниулахад дассан байдаг. Тэд хамт ажиллагсадтайгаа ярилцаж, чухал ажлуудыг мартахад бэлэн байна. Тэд анхаарал сарниулах зүйлийг соронзон мэт татдаг бололтой.
Аливаа ажлыг тасалдалгүйгээр шийдвэрлэх нь амаргүй байдаг. Үүнийг хийхийн тулд гар утсаа унтрааж, нийгмийн сүлжээнээс гарч, тасралтгүй анхаарал шаарддаг даалгаврыг сонгох 2 цагийг өөртөө зориул. Яаралтай асуудал, асуулт байхгүй бол анхаарлаа сарниулахгүй байхыг хамт ажиллагсаддаа анхааруул.
Яаралтай бус ажлууд
Захидал шалгах, нийгмийн сүлжээг үзэхээс гадна цагаа алдаг бусад хүмүүс байдаг - эдгээр нь яаралтай ажил биш юм. Жижиг ажлуудаас болж сатаарах зуур та чухал төслийг дуусгахад зарцуулж болох хэдэн цагийг үрнэ.
Мэдээжийн хэрэг, та ажилласаар байгаа тул ашиггүй даалгавар гүйцэтгэж байгаагаа ойлгохгүй байх болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд нэн тэргүүнд хийх ажил байгаа бол бусад бүх зүйл таны цагийг үрэх болно.
Таны анхаарлыг сарниулаагүй ч гэсэн ажлын цагаар өөрийгөө хэрхэн яаж зохион байгуулахаа мэддэг бөгөөд нэг алхамыг чухал ач холбогдлын дагуу хуваарилахаа бүү мартаарай. Төлөвлөгөөгөө бичсний дараа хамгийн чухал зүйлийг хамгийн дээд талд аваачаад дараа нь ажил хэрэгтээ ороорой.
