Цагаа зөв зохицуулах чадвар нь зөвхөн ажил хэрэгч хүнд төдийгүй гэрийн эзэгтэй эсвэл сургуулийн сурагчдад хамгийн чухал чанаруудын нэг юм. Ажлын өдрөө оновчтой зохион байгуулах зуршил тэр дороо гарч ирдэггүй гэдгийг олон жилийн туршид хөгжүүлэх хэрэгтэй гэдгийг санаарай. Тиймээс үнэт минутыг цаашид алдахгүйн тулд үүнийг яг одоо эхлүүлэх нь дээр юм.
Шаардлагатай
- - ойрын ирээдүйд хийх бүх ажил, даалгаврын жагсаалт;
- -хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны хуваарь;
- - өдрийн тэмдэглэл эсвэл төлөвлөгч.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Өдөр бүр хийх ёстой бүх асуудлаа бичих өдрийн тэмдэглэл эсвэл зүгээр л дэвтэр бич. Гэхдээ энэ нь танд бүх өвчнийг арилгах эм болно гэж битгий бодоорой - өдрийн тэмдэглэл бол цаг хугацааны менежментийн үндсэн зарчмуудыг эзэмшсэн, өөрөөр хэлбэл ажлаа төлөвлөх ур чадварыг эзэмшсэн тохиолдолд танд хэрэг болох хэрэгсэл юм. Зөвхөн цаг хугацаа. Эдгээр зарчмуудыг өөрийн зайлшгүй, зайлшгүй хийх ажилд хүртэл цаг хугацаа их дутагдаж байгаа хүн бүр ойлгох ёстой.
Алхам 2
Шийдвэрлэхийн тулд ажлын өдрүүдэд зориулдаг бүх одоогийн ажлуудыг оюун ухаандаа үргэлжлүүлээрэй. Ихэнх тохиолдолд эдгээр ажлуудын ихэнхийг нь шийдэх хэрэгтэй болдог. Энэ байдал нь цаг хугацаа дутагдалтай, мэдрэлийн хурцадмал байдал, улмаар сэтгэлийн хямралд хүргэдэг. Тайвшир. Бүх асуудлаа санаж байхын тулд та ямар ч тохиолдолд тэдэнд тус бүрт нь шаардлагатай цаг хугацаа, дор хаяж бие бялдрын хувьд илүү их цаг хугацаа зарцуулах арга замыг хайж олох боломжтой.
Алхам 3
Бүх даалгавруудаа хэд хэдэн ангилалд хуваагаарай. Таны төлөвлөлтийн үндэс нь дарааллыг тодорхойлдог ажлуудын тэргүүлэх чиглэл байх ёстой. Жишээлбэл, та одоогийн ажлуудыг хамгийн яаралтай, хамгийн яаралтай, зарим хойшлуулалттай гэсэн гурван ангилалд хувааж болно. Ажлын өдөр бүрийг тодорхой хугацаанд хувааж, тэдгээрийн аль нь илүү үр дүнтэй, аль нь бага болохыг шийдэх хэрэгтэй (жишээлбэл, та "шар шувуу" эсвэл "болжмор" ангилалд хамаарахаас хамаарна).
Алхам 4
Төлөвлөсөн ажлуудын тэргүүлэх чиглэл, тодорхой хугацааны ажлын үр ашгийг уялдуулж өдөр бүр төлөвлө. Жишээлбэл, хэрэв энэ хэрэг хамгийн яаралтай гэсэн ангилалд багтсан бол толгойг нь "шинэхэн" хэвээр байх өдрийн эхэнд, яаралтай ажил хэрэг болохгүй бол үдшийн цагаар төлөвлөх хэрэгтэй. Хойшлуулах асуудлыг илүү яаралтай асуудлын дараа цаг хугацаа үлдсэн тохиолдолд л анхаарч үзвэл энэ өдөр төлөвлөж болно. Үүний зэрэгцээ, бусад бүх зүйлд хор хохирол учруулахаар хэзээ ч битгий нэг зүйл хийж байгаарай, төлөвлөсөн хуваарийг даган мөрдөж, хэрвээ тухайн үед өөр өөр шинж чанартай ижил ач холбогдолтой ажил төлөвлөсөн бол хэргийг орхиж яваарай.
